Sistema informático integrado: Módulo gestión de adquisiciones (requerimientos y solicitudes de compra)

Abstract

En la actualidad se puede afirmar que los Sistemas De Planificación De Recursos Empresariales (ERP) se han impuesto y forman parte del paisaje institucional cotidiano, debido a que la implantación de un sistema de esta clase supone, para una institución, un cambio de carácter multidimensional, puesto que éste modifica la estructura, las funciones y normas organizativas, que obedezca a múltiples variables y necesidades identificadas. En este contexto el objetivo del presente proyecto fue realizar una reingeniería de procesos que a su vez vaya de la mano con el cumplimiento de las leyes que rigen en la Universidad Técnica del Norte, para emplear al máximo las herramientas de desarrollo que posea la Institución siguiendo los estándares ya definidos, tener el control las actividades como contar con un plan anual de compras organizado en el cual consten los requerimientos planificados de la institución, además, encargarse de que la ejecución del mismo sea organizada en periodos establecidos, que sean tramitados por medio de solicitudes de compra electrónica, administrar los requerimientos sometiéndolos a un proceso de consolidación y finalmente contar con la integración de los sistemas utilizados actualmente. La encargada de tramitar la compra de bienes, obras, servicios, consultoría y fármacos requeridos para cada una de las áreas de la Institución es la Jefatura de Adquisiciones, que hoy por hoy, se encuentra utilizando el Sistema Nacional de Compras Públicas implantado por el gobierno para las entidades públicas, por lo que se llevó a cabo el desarrollo del Sistema de Gestión de Requerimientos, Ingreso y Procesamiento de Solicitudes de Compra, para optimizar los procesos concernientes al Módulo de Adquisiciones facilitando la organización de la información para la interacción con este portal gubernamental.