Manual de control de inventarios en el Gobierno Autónomo Descentralizado de San Isidro, cantón Espejo provincia del Carchi

Abstract

La investigación presentada a continuación tiene como finalidad trabajar en el diseño e implementación de un manual para de control de inventarios en el Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural de San Isidro, cantón Espejo, provincia del Carchi, que como, entidad pública es ofrecer servicios y apoyar a la ciudadanía, en base a una planificada y organizada distribución de recursos públicos, porque hasta el momento no existe un claro procedimiento de cómo llevar el control en los inventarios y el registro de éstos se lo está realizando de manera empírica y según las necesidades de los funcionarios resultando de esto información poco confiable con respecto a las existencias que dispone la entidad, se traza el objetivo de mejorar la gestión, registro, movimientos y baja de los diferente bienes que dispone el Gobierno Parroquial, para obtener información actualizada y confiable sobre este rubro de vital importancia para la administración pública. Una vez realizado el diagnostico situacional encaminado a levantar información para conocer más acerca de la entidad, apoyados en técnicas de recolección de datos como la entrevista y la encuesta, realizando un trabajo in situ para registrarla de manera veraz, y así poder construir la matriz de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (F.O.D.A.) con el fin de establecer las variables internas y externas que puedan comprometer positivamente o negativamente el desempeño de la entidad y plantear el problema diagnóstico, también se desarrollan las bases teóricas sobre las cuales esta soportado el presente trabajo de investigación, y que hará más fácil la comprensión del mismo. Con estos antecedentes se realiza la propuesta del manual de control de inventarios, en el que se plasma la filosofía y estructura organizacional, un mapa de procesos con los relacionado al manejo de inventarios, se propone la utilización del sistema de control permanente con sus debidos controles internos. Por último, se realiza una validación en la cual se medirá el grado de aceptación por parte de la dirección de la entidad para implementar la propuesta planteada.