Estudio de un archivo físico-digital para el manejo de la gestión documental en la Unidad Educativa Fiscal Maldonado, provincia de Esmeraldas

Abstract

Actualmente, es de vital importancia para las instituciones que sus trabajadores cuenten con los conocimientos necesarios para desempeñar cada uno de los cargos que se les asigna, ya que de eso depende la buena gestión de las mismas, en vista de ello y para brindar una solución se realizó este proyecto, hecho con propósito de realizar una investigación de campo que permita medir los factores que influyen en el inadecuado manejo de la Gestión Documental en la Unidad Educativa Fiscal Maldonado, ya que nunca antes se había realizado un estudio que permita saber si se estaba cumpliendo con los diferentes procesos y técnicas que se utilizan en el correcto y eficiente manejo de la documentación física y digital, por ello se consideró fundamentarla de manera teórica, sociológica y desde luego legal, dado que dieron pautas para realizar la investigación. Además, se empleó una metodología que incluye tipos, métodos e instrumentos de investigación que ayudaron aclarar los problemas en la institución. Con la aplicación de las encuestas, entrevista y ficha de observación se logró confirmar que los problemas relacionados con el manejo de la documentación son a causa de la mala infraestructura del lugar de almacenamiento de los archivos, la escasez de técnicas en la organización, la falta de un archivo digital y un manual que le permita reforzar y ampliar los conocimientos en materia de archivo. En vista de ello se llegó a la conclusión de implementar un manual para la organización del archivo físico/digital que permita al establecimiento cumplir sus actividades con eficiencia y eficacia.