Archivo digital para la conservación de documentos históricos administrativos y académicos de la escuela Valencia Herrera año 2019

Abstract

El desarrollo de la investigación es sobre el archivo digital para una conservación de los documentos históricos administrativos y académicos de la Escuela Valencia Herrera año 2019. Por lo que permite conocer las diversas dificultades del organizar un archivo físico y digital no cuentan con la persona apta para esta sección por ende existe varios problemas de conservación. La investigación se direcciona a mejorar el archivo institucional aplicando la digitalización de los documentos institucionales para optimizar y organizar la información aplicando las diferentes herramientas tecnológicas y lograr un archivo digital de fácil acceso. Por ende, es importante que tanto el archivo como la conservación de todos los expedientes del establecimiento se obtenga un respaldo donde hace referencia a las formas de archivar digitalmente. Sin embrago para la recopilación de datos se direccionó al personal administrativo, docente y padres de familia median técnicas de evaluación como encuestas y entrevistas lo que ayudó para el direccionamiento de la propuesta de investigación, por lo tanto, el progreso de la investigación colaboró para el análisis de resultados mediante la tabulación de la información. La propuesta comprende con la creación de un archivo digital para la conservación de todos los documentos; históricos, administrativos y académicos del establecimiento ya que mediante este archivo mejora el acceso a la búsqueda de información institucional y se empleará menos tiempo para la entrega de la documentación solicitada a los docentes y padres de familia porque la información estará organizada, actualizada y de fácil acceso. La aplicación de las herramientas tecnológicas de Google Drive, Educar Ecuador (Carmenta) y Gmail institucional ayuda al almacenamiento digital de toda la documentación institucional.