Manual administrativo y financiero para la agro importadora de Repuestos Jácome Mejía Cía. Ltda. en la ciudad de Ibarra, provincia de Imbabura

Abstract

Las empresas de cualquier tipo sin importar su tamaño necesitan regular sus actividades diarias para una correcta administración con la ayuda de manuales administrativos y financieros eficientes y eficaces. El presente trabajo tiene como finalidad el diseño de un manual administrativo y financiero para la Agro Importadora de Repuestos Jácome Mejía Cía. Ltda., ubicada en la ciudad de Ibarra, provincia de Imbabura, dedicada a la importación y comercialización de repuestos para maquinaria agrícola, además de brindar mantenimiento a las mismas. Durante la determinación del diagnóstico situacional de la organización antes mencionada, se encontraron con algunas dificultades, entre las principales a simple vista se encuentran: la falta de una filosofía empresarial formalmente establecida, la falta de una estructura organizacional, deficiencia al establecer las funciones de cada miembro de la organización, así como también la ausencia de los procedimientos a llevarse a cabo en las actividades de la empresa y la falta de una correcta gestión de riesgos para prevenir eventualidades que afecten a las operaciones de la entidad. Por otro lado, en ámbito financiero se evidencio la deficiencia de lineamientos contables para llevar un correcto control de proveedores y clientes, correcto manejo de los inventarios y el uso de políticas financieras. Tomando como referencia la situación actual de la empresa se propone la elaboración del presente manual de procedimientos como una herramienta de apoyo en la gestión administrativa y contable, misma que contribuirá en mejorar su manejo administrativo con la ayuda del personal para el desarrollo de las actividades, generando rentabilidad económica y aportando en la toma de decisiones para el rumbo de la empresa.