Manual de control interno contable financiero para el control presupuestario de la Empresa pública de hidrocarburos Petroecuador de la ciudad de Quito.

Abstract

Las empresas públicas y privadas, sean éstas de producción de bienes o prestación de servicios son parte fundamental del desarrollo económico y social del país, cuyo trabajo e inversión de recursos o capital genera fuentes de empleo para las familias que son base primordial de la sociedad en general, y están en un proceso de mejoramiento continuo para mantener y elevar el nivel de competitividad dentro del mercado nacional e internacional. La presente investigación se ha desarrollado en la Empresa Pública de Hidrocarburos EP PETROECUADOR de la ciudad de Quito, específicamente en la Coordinación Sénior de Presupuesto, de la Sub-Gerencia de Gestión Financiera, de la Gerencia de Desarrollo Organizacional, cuya función principal es la consolidación de información contable y financiera de la Ejecución Presupuestaria en un determinado período y la elaboración de los reportes e informes respectivos que se remiten a las autoridades e instancias correspondientes para su análisis, aprobación y su posterior publicación. La presente propuesta suple la necesidad identificada en el área de Presupuesto, y consiste en el diseño de un Manual de Control Interno Contable Financiero para el Control Presupuestario, paralelo a la implementación de un aplicativo de Control de Ejecución de Presupuesto. A través de la correcta aplicación del aplicativo mencionado y el documento de control interno se ha podido determinar resultados favorables como: control eficiente del proceso de ejecución presupuestaria, obtención y consolidación oportuna de información financiera a través del registro y procesamiento de datos de las órdenes de pago, elaboración y presentación eficaz de informes y reportes de ejecución presupuestaria de los períodos requeridos, estandarización de procedimientos y normalización y distribución equitativa de actividades evitando el exceso de tareas asignadas para los funcionarios, lo que ha permitido generar un ambiente de trabajo en equipo con lineamientos y estrategias que aportan al cumplimiento de los objetivos trazados de la Coordinación Sénior de Presupuesto. La propuesta planteada y su contenido se han puesto a consideración de las autoridades de la entidad como un proceso piloto en la Gerencia de Desarrollo Organizacional para luego proceder a su implementación en las demás Gerencias, en caso de darse dicha posibilidad y de esta forma tener mayor vigilancia sobre el manejo del presupuesto a nivel corporativo con el apoyo del personal administrativo involucrado y los funcionarios responsables del proceso.