Implementación de un gestor documental para el SENESCYT-IBARRA utilizando el framework web Express permitiendo la automatización de los procesos

Abstract

La Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación (SENESCYT) en Ibarra enfrenta problemas de ineficiencia en la organización y búsqueda de documentos. El objetivo principal de este proyecto de tesis es desarrollar e implementar un gestor documental que automatice los procesos utilizando el framework web Express. Esto mejorará la gestión y accesibilidad de la información, facilitando la toma de decisiones informadas. El primer capítulo proporciona la base conceptual necesaria para entender el proyecto. Se aborda la gestión documental, la importancia de la automatización en procesos administrativos, y el uso del framework web Express. Además, se mencionan las normas ISO 25010, que se utilizarán para evaluar la calidad del sistema. En el segundo capítulo se inicia con el levantamiento de los procesos documentales actuales en SENESCYT-IBARRA. A continuación, se procede con la implementación del sistema lo que garantiza una gestión eficiente y ordenada de las tareas. Se desarrollan tres módulos principales: usuarios, financiero y gestor, cada uno con funcionalidades específicas para mejorar la eficiencia en la gestión documental. En el tercer capítulo se evalúa la aplicación desarrollada según la norma ISO 25010, enfocándose en la sub característica de Completitud Funcional. Se realiza un análisis de impacto para determinar el nivel de calidad del gestor documental propuesto. Los resultados reflejan una mejora significativa en la gestión documental, cumpliendo con las expectativas de los usuarios y demostrando la efectividad del sistema.