El proceso de digitalización del archivo de la Secretaría de Diseño Gráfico, de la Universidad Técnica del Norte año 2013. Propuesta Alternativa

Abstract

Para la identificación del problema a investigarse se efectuó un sondeo rápido que permitió determinar la existencia de fallas en la calidad y estilo de archivo que se genera en la secretaría de la carrera de diseño gráfico. La Facultad de Educación Ciencia y Tecnología de la Universidad Técnica del Norte área en la que se enfocó este trabajo precisan actualizar y producir conocimientos en su nivel, sí pretenden que los contenidos y competencias, con las que ejecutan su trabajo no queden obsoletos, por lo que resulta primordial valorar de forma correcta la importancia de los recursos tecnológicos que dispone una institución para el buen funcionamiento de la misma. En esta investigación de campo en la Facultad se observó falencias que existen de manera notoria en las secretarías, en cuanto se refiere a tiempo en la tramitación de documentos. Recopilamos información a través de la técnica de la encuesta dirigida hacia los estudiantes y entrevista al personal de secretarias, que sirven como orientación para realizar la propuesta de la elaboración de un programa de digitalización del archivo de la secretaria, mismo que permitirá mantener una organización adecuada para una atención a los estudiantes y público en general. El proyecto tiene como objeto contribuir con una propuesta actualizada y computarizada que oriente al personal de secretarias a definir su rol profesional mediante el aprovechamiento de sus capacidades, sus competencias y los recursos disponibles que permitan desarrollar un trabajo eficaz teniendo siempre en mente el ahorro de recursos. Terminado este informe con el respectivo análisis e interpretación de resultados de la investigación realizada se ha llegado a una serie de conclusiones y recomendaciones encaminadas a la solución y mejoramiento de la institución donde fue posible realizar esta tesis.