Estudio de las condiciones de factibilidad para la creación de un archivo digitalizado en la Federación Deportiva de Imbabura, año 2013 Propuesta alternativa

Abstract

El presente estudio de Investigación se realizó con la finalidad de crear un Archivo Digitalizado en la Federación Deportiva de Imbabura, buscando llevar una mejor organización de la documentación, evitando pérdidas de documentos y demora en los trámites. Hay que considerar que lo más importante es llevar a cabo antes que nada, una planificación de lo que se quiere realizar y que se espera obtener cuando se lleve a cabo la propuesta; por ende, se debe desarrollar una evaluación correcta de las posibles alternativas que se tengan antes de iniciar cualquier cambio, si dentro de la institución se detectó qué es necesario utilizar un sistema de Archivo digitalizado, como herramientas de apoyo para trabajar ordenadamente y brindar toda la ayuda necesaria para lograr la capacidad de utilizar un sistema informático que ayudará a llevar un mejor registro y control de la documentación que existe en la institución, ayudando a usuarios internos y externos que necesitan de él. Llevar a cabo un análisis detallado como el que se realizó en este proyecto, incrementa en gran proporción las probabilidades de tener éxito; ya que de antemano, se conoce lo que se quiere lograr y cómo se va a hacer, teniendo resultados positivos para el bienestar de la institución, si la implementación del sistema de Archivo digitalizado permite que la gente pueda dedicarse más a cumplir con las expectativas de servicio al cliente. Podemos decir que entonces la propuesta ha tenido éxito. Una vez que se realizó la socialización con el Personal Administrativo se procedió a la respectiva capacitación sobre el manejo del programa que se aplicara, beneficiando a la institución a mejorar el buen funcionamiento del Archivo General, evitando perdida de documentos y atraso en la respuesta a los pedidos realizados por él usuario, brindando eficacia y eficiencia al momento de que el usuario solicite información, obteniendo resultados positivos en Federación Deportiva de Imbabura.