El proceso de digitación del archivo de la secretaría de la carrera de ingeniería en turismo, de la Universidad Técnica del Norte año 2013, Propuesta Alternativa.

Abstract

La investigación que se realizó en la Universidad Técnica del Norte, en la Facultad de Educación, Ciencia y Tecnología, permitió observar la falta de un programa de archivo digital en la secretaria de la Carrera de Ingeniería en Turismo, por tal razón existe falencias en la entrega de los documentos y la búsqueda de los mismos. El problema de investigación que se observa, permite analizar a fondo el tema para encontrar la solución que elimine esta anomalía, para lo cual integramos toda la información necesaria para que se pueda dar uso de los conocimientos actualizados y de esta manera demostrar cómo se maneja un archivo físico, sus técnicas, funciones, procedimientos de archivo y demás información que se expresa; por consiguiente la utilización de los métodos y sus técnicas permiten establecer cuál de estos es ejecutable. Luego se presenta la tabulación que se realizó a los estudiantes y secretaria, los cuales se demostró los resultados, para que sea necesario contar con la aplicación de un archivo computarizado, según los deducciones se establecieron las conclusiones y recomendaciones que son indispensables para dar a conocer los resultados de las tabulaciones realizadas anteriormente para demostrar sugerencias, propuestas y consejos que pueden poner en práctica aplicando con eficiencia y eficacia en las labores diarias. Y finalmente la propuesta a realizarse es la elaboración de un manual, donde se indica la creación, manejo e instrucciones de uso de dicho programa digital, para lo cual se procedió al arreglo de la documentación existente, verificación de la información que se obtuvo durante la permanencia en la institución y se procedió al escaneo de los documentos de los estudiantes, indicando la promoción a la cual pertenecen, esto cuenta como un gran aporte y una herramienta indispensable en el departamento de archivo, que permitirá a los usuarios una atención de calidad. Lo mencionado anteriormente servirá para el desarrollo de la institución universitaria ya que las nuevas tecnologías se actualizan constantemente y cuenta con nuevas alternativas de evolución en la actualidad, pero el contar con la satisfacción de contribuir al crecimiento personal y a la sociedad, permite llevar los objetivos y las metas claras.