Herramienta de gestión para el control bienes y existencias del Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial del Carchi, durante el periodo 2013-2014.

Abstract

Esta investigación se realizó con el fin de apoyar a la gestión que cumplen los funcionarios que laboran en la Institución y la necesidad de mejorar el inadecuado control de los bienes y existencias relacionados con la identificación y localización de los mismos a través de una herramienta de gestión; en este caso, se inició la investigación en base a la problemática detectada en el Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial del Carchi, ubicado en la provincia del Carchi, cantón Tulcán; en donde los funcionarios del Gobierno Provincial tienen deficiencias en el control de bienes y existencias, de manera que se concilien los inventarios, sin que exista ninguna desigualdad en los saldos entre el departamento de Contabilidad y de Bienes; así como también, en los procedimientos. El planteamiento del marco teórico se centra en la fundamentación Filosófica, Psicológica, Sociológica, Administrativa, Tecnológica, Legal con sus teorías Humanista, teoría del procesamiento de la información, socio crítica, teoría administrativa, que constituyen la base para la realización de la investigación y el planteamiento de la solución. La información fue recopilada a través de la investigación de campo, documental, descriptiva y propositiva a través de la aplicación de encuestas, con el fin de conocer las deficiencias administrativas y financieras relacionadas con los bienes y existencias, para que a través de las conclusiones y recomendaciones rescatadas de la interpretación de resultados que permitió plantear la propuesta de solución y mejora de la problemática presentada en la Institución. Esta investigación sirvió como guía para implementar una propuesta alternativa, basada en un manual de procesos para el control de bienes y existencias donde se describen las cláusulas con las cuales los funcionarios deben seguir de acuerdo a lo que dice el Reglamento de Control de Bienes de manera didáctica, logrando así llevar un adecuado control a través de la difusión de la propuesta a los funcionarios y empleados del Gobierno Autónomo. Además se pudo conocer los criterios de los involucrados quienes manifestaron que la herramienta elaborada guía en estos procesos de manera clara y sencilla por su metodología, contenido y adaptación a los requerimientos institucionales que permiten un mejor control en la identificación, localización y ejecución periódica de los inventarios.