Análisis del sistema de archivo en el centro médico de orientación y planificación familiar Cemoplaf del cantón Ibarra año 2016, propuesta de un archivo organizado y computarizado

Abstract

Con la finalidad de identificar el problema se realizó una indagación rápida mediante la cual se detecta falencias en la Secretaria del Centro Médico de Orientación y Planificación Familiar del Cantón Ibarra, con relación a la utilización del archivo físico. Posteriormente se analizó las diferentes causas por las que existen estas debilidades, y se estudió el entorno de los involucrados. Una vez que se conoce el problema a investigarse se buscó en diferentes libros y páginas de internet información para ampliar el conocimiento con relación al archivo. Se utilizaron métodos y técnicas investigativas entre ellas la encuesta, que con la selección de un cuestionario que permitió conocer los requerimientos de los pacientes y funcionarios, y después de ser aplicada se procede al análisis de resultados, luego se procede a buscar estrategias elementales para la elaboración de una importante propuesta. La propuesta que se denomina ¨Manual práctico para organizar la gestión documental y el archivo central de manera física e informática del Centro Médico de Orientación y Planificación Familiar CEMOPLAF, presenta como alternativa una herramienta que contribuya al desempeño laboral de la secretaria. Sus contenidos son: una introducción, especificando la misión y visión de la Institución también está el contenido en técnicas archivísticas manuales. De igual manera se implementa un sistema computarizado (Microsoft Access) el mismo que es una base de datos para el ingreso de todas las historias clínicas en sus diferentes áreas: como pediatría, ginecología y medicina general. Algo importante es que se cuenta con la autorización de las Autoridades y la respectiva colaboración de la secretaria del Centro Médico de Orientación y Planificación Familiar, para poner en práctica esta innovadora propuesta ya que se considera de vital importancia adquirir conocimientos actualizados, de computación que serán un aporte significativo para el desempeño profesional, convirtiéndose así en una herramienta importante que les permitirá estar al día con los diferentes paquetes informáticos y trabajar de manera efectiva.