Plan de mejoras para la gestión administrativa y financiera de las bodegas del Instituto Geográfico Militar, cantón Quito, provincia de Pichincha

Abstract

El proyecto propone el desarrollo de un Plan de Mejoras para la Gestión Administrativa y Financiera para las Bodegas del Instituto Geográfico Militar, el objetivo del trabajo de investigación es elaborar y entregar una herramienta de apoyo que permita el mejoramiento de los procesos tanto administrativos como financieros de cada una de las áreas de bodegas del Instituto Geográfico Militar. Para la obtención de información se empleó la técnica de la encuesta y la técnica de la observación a través de la aplicación de instrumentos como el cuestionario y la ficha de observación, el cual arrojo resultados plasmados en la matriz F.O.D.A, resultados que permitieron conocer con exactitud los problemas y errores que se presentan en cada uno de los procesos de las Bodegas. El ingreso de inventarios, el egreso de inventarios, la toma física de inventarios, la baja de inventarios son procesos analizados y mejorados dentro del proyecto, así como el manual de funciones y su estructura orgánica, esto en la gestión administrativa y la propuesta para el control interno, la matriz de riesgos, máximos y mínimos de inventarios, codificación de inventarios , clasificación de inventarios y lote económico todo esto en la gestión financiera , cada uno de estos puntos son propuestas de mejoramiento que van a permitir la eficacia y eficiencia de los procesos.