Sistema informático integrado: Módulo gestión presupuestaria (ejecución).

Abstract

En la actualidad son pocos los sistemas de gestión presupuestaria que permiten medir el coste1 del presupuesto por centros de costo en una organización, además que integre los procesos administrativos, para esto se debe de considerar diferentes factores tales como la estructura organizacional, la complejidad de las operaciones, la filosofía de administración y la infraestructura. De esta manera para esta investigación se toma los aspectos antes mencionados en la elaboración del modelo de gestión institucional base para el diseño e implementación del Módulo de Presupuesto parte del Sistema de Recursos Empresariales ERP2, y además para el desarrollo de software se utiliza la Plataforma Oracle y la Metodología RUP3 manejado en la Universidad Técnica del Norte. El presente proyecto, ha sido desarrollado con la finalidad de realizar el control del presupuesto de ingresos y gastos por centros de costo puesto en marcha en el ejercicio fiscal obteniendo un coste del presupuesto a manera de detalle, integra el plan anual de compras, su reprogramación y además de la ejecución de otros gastos fijos y variables, cuya medición se realiza con el registro de certificaciones y compromisos presupuestarias además de los diferentes movimientos que afectan al presupuesto hasta su fase de liquidación anual; siguiendo la base legal vigente de la administración presupuestaria del sector público y lineamientos de la gestión universitaria y su reglamento. Proporciona reportes que permiten medir la utilidad y evaluar el presupuesto para la respectiva corrección u orientación en la toma de decisiones. El Sistema se encuentra integrado por los módulos de Gestión del Proceso de Elaboración y Aprobación de la Proforma Presupuestaria, Adquisiciones, Cuentas por Pagar, Tesorería y Bancos dentro del Sistema de Recursos Empresariales ERP-UTN. Para cumplir el objetivo planteado cada usuario involucrado debe cumplir las actividades planteadas en el manual de procedimientos, garantizando la calidad de la información ingresada y el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión del Proceso de Ejecución, Seguimiento y Liquidación del Presupuesto UTN que ha sido implementado y puesto en ejecución para contribuir en el desarrollo y productividad de la Universidad Técnica del Norte.