Creación de un archivo central para la organización y conservación de los documentos administrativos del gobierno autónomo descentralizado parroquial rural Cristóbal Colón en la gestión 2018-2019

Abstract

El presente Informe final del trabajo de titulación se lo realizó en el Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Cristóbal Colón. El procedimiento de archivo que ha implementado esta institución en los últimos años ha causado inconvenientes por ocupar gran espacio físico en donde existe demasiado deterioro y perdida de documentación ya que deja al establecimiento sin respaldos de las tomas de decisiones o de sus accionares diarios de las administraciones pasadas como a la actual y tiene como objetivo agilizar el trabajo de la Secretaria-Tesorera a través organización y conservación del archivo central por medio de técnicas de archivo y normas de conservación archivística para el mejoramiento de esta institución. La metodología de la investigación aplicada, así como los tipos, los métodos, técnicas de recolección de datos a través la encuesta, entrevista y la ficha de observación se pudo determinar que la Secretaria desconocía las técnicas de archivo y los métodos a utilizar para la conservación del archivo central. Para ello se realizó una guía con los pasos a seguir para la creación del archivo central como también para la organización y conservación del mismo. En conclusión, con este informe final, se pudo conocer las falencias que tiene la secretaria al momento de organizar y conservar la documentación, también se determinó la situación actual de los procesos de archivo, que no tiene establecido una clasificación sistemática que le permita implantar el uso correcto del mismo.