Análisis del registro, manejo, liquidación y control de anticipos de fondos en el gobierno autónomo descentralizado parroquial rural San Rafael, por el período comprendido entre el 01 de enero de 2018 al 30 de junio del 2021

Abstract

El análisis del control interno en el manejo y gestión de los anticipos de fondos permite conocer los procedimientos contables requeridos para un adecuado registro y liquidación de los valores anticipados a servidores/as; contratista de obras de infraestructura y proveedores de bienes y servicios. De esta manera, el objetivo de la investigación se orientó a determinar el cumplimiento de las disposiciones legales, verificar la situación financiera y, comprobar la documentación de sustento pertinente del componente analizado. Para el desarrollo del estudio de caso se emplearon instrumentos como la entrevista estructurada diseñada en base a preguntas abiertas con el fin de recoger los criterios y opiniones profesionales de los funcionarios de la entidad, igualmente la observación posibilitó la construcción de un cuestionario de control interno aplicado con la finalidad de recabar datos acerca del tratamiento contable y normativo de los anticipos de fondos, adicionalmente, se utilizaron diagramas de flujo en la verificación de los procedimientos ejecutados en cada uno de los rubros examinados. Los resultados del estudio mostraron falencias relacionadas principalmente con las actividades de control; inconsistencias en los registros contables e inconvenientes en el manejo de la documentación de sustento. En definitiva, se evidenció la necesidad de tomar medidas correctivas en las deficiencias encontradas para asegurar el mejoramiento de los procesos de control y manejo de los anticipos de fondos de la institución.