Análisis del registro, manejo y control de la cuenta Propiedad, Planta y Equipo; en el GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE SANTA ANA DE COTACACHI, por el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2020

Abstract

En esta investigación se analizó el componente Propiedad, Planta y Equipo del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Santa Ana de Cotacachi. El alcance de la investigación se denomina: Análisis del registro, manejo y control de la cuenta Propiedad, Planta y Equipo; en el GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE SANTA ANA DE COTACACHI, por el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2020. Cabe recordar que el Concejo Municipal denomina a esta institución como: Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Santa Ana de Cotacachi, esto fue suscrito el 24 de octubre del 2011. Esta investigación permitirá conocer las deficiencias del sistema de control interno de los activos fijos y servirá para emitir las recomendaciones necesarias para la eficiencia en el manejo, registro y control de dichos bienes. Los objetivos principales están enmarcados en dos enunciados, el primero es la realización de una evaluación del control interno del componente Propiedad, Planta y Equipo, el otro se refiere a demostrar y dictaminar la razonabilidad de los saldos de la cuenta Propiedad, Planta y Equipo. A través de pruebas sustantivas y de cumplimiento se demostró deficiencias en el registro contable. Es decir que, el nivel de confianza del control interno tiene una calificación moderada y existe una probabilidad de presentarse eventos de riesgos porque no se actualiza el informe de constatación física con el área contable perteneciente a la Dirección Financiera. La estructura de las cuentas analizadas en este componente son las siguientes: terrenos, edificios, locales y residencia, mobiliarios, maquinarias y equipo, vehículos, herramientas equipos, sistemas y paquetes informáticos, bienes artísticos y culturales, además de la última subcuenta que recibe la denominación de libros y colecciones. Los resultados de la investigación evidencian fallas en el registro y cálculo de la depreciación de tres artículos pertenecientes a la maquinaria y equipo. En relación a los faltantes, la entidad no actualiza y refleja los saldos reales de las cifras de propiedad planta y equipo como efecto de dichas inexistencias