Manual de procedimientos para conservar el archivo de documentos contables de la cooperativa “Unión El Ejido” del barrio El Ejido en el período de 2018-2019

Abstract

El presente trabajo de investigación está enfocado en la implementación de un manual de procedimientos para conservar el archivo de documentos contables de la Cooperativa “Unión el Ejido” del barrio el Ejido, se observó la importancia de realizar un manual, porque en el área de archivo no se lleva un proceso apropiado tanto en la organización y la conservación de documentos existentes. El archivo del establecimiento financiero está ubicado en el tercer piso donde se almacenan todos los documentos de la entidad, la desventaja de contar con un archivo central en el tercer piso dificulta el traslado y búsqueda de información en la cual se invierte más tiempo, por tal razón es importante ubicar el Archivo Central en un lugar de fácil accesibilidad, para la investigación se utilizó la investigación Aplicada, Histórica, Descriptiva y Bibliográfica, para la recopilación de información se aplicó los métodos: Inductivo, Analítico y Comparativo, y como técnicas e instrumentos se utilizó la encuesta y la entrevista; al personal administrativo y el resultado fue, la confirmación de la desorganización en la preservación de documentos contables. La falta de un manual de archivo ocasiona prolongación de documentos innecesarios, deterioro y poniendo en riesgo la perdida de información relevante de las acciones ejecutadas, es importante la seguridad y protocolo de la gestión documental para tener el control del archivo. La conservación de documentos contables requiere de una gran responsabilidad, porque contiene información relevante de los clientes y entidad, por ende, el archivo debe contar con un personal encargado que custodie toda la información que se almacena por seguridad y preservación.