Lineamientos técnicos para la organización del archivo físico del ambiente 1 de La Unidad Educativa Víctor Manuel Peñaherrera año 2019

Abstract

Los documentos que manejan hoy las organizaciones son un arma competitiva e imprescindible para su desarrollo, por lo que su correcto tratamiento y difusión son vitales en la consecución de sus objetivos (Mujica, 2005). La presente investigación se enfocó en el archivo físico del Ambiente 1 de la Unidad Educativa Víctor Manuel Peñaherrera, como principal objetivo fue analizar la importancia de la organización del manejo de los documentos para una buena administración de la información en la Institución. En la metodología se trabajó bajo un enfoque mixto ya que este permitió profundizar las ideas y la situación actual de la problemática. Con la investigación de campo se observó la carencia que existe al momento de archivar y la importancia de contar con un espacio físico adecuado para conservar la memoria Institucional. Se utilizó encuestas y entrevistas que fueron aplicadas al personal administrativo, docentes y personas expertas en archivo. De igual forma se realizó una ficha de observación de modo que se enfatizó en la realidad archivística. Finalmente, se estudió e interpretó los resultados y se llegó a la conclusión de crear un manual con lineamientos técnicos como una herramienta de apoyo para incentivar a los miembros de la entidad a utilizar correctamente el archivo y hacer más eficaz los procesos de gestión documental. Todas las empresas, tanto públicas como privadas, necesitan llevar al día los documentos para su posterior utilización y consulta. Se requiere que estén organizados de forma ordenada y sistemática, a fin de facilitar su localización (Vilchéz, 2019).