Sistema web de gestión y control de procesos para la Dirección Provincial del Iess de Imbabura Aplicativo: Módulo de gestión y control de activos fijos de bienes muebles

Abstract

La Dirección Provincial de Pensiones necesita contar con elementos informativos en el momento preciso y a tiempo. La gestión de información es esencial para el cumplimiento de los objetivos y metas, considerando que la tendencia es la optimización de los recursos dentro de toda institución, por tanto el desafío es contar con mecanismos que permitan y den la facilidad y confiabilidad de acceso a la información de las diferentes actividades institucionales. La implementación del Sistema de Gestión y Control de Procesos”, con el “Módulo de Gestión y Control de Activos Fijos de Bienes Muebles”, para la Dirección Provincial del Sistema de Pensiones de Imbabura tiene como finalidad el control y manejo de la información para reducir tiempo de ejecución en los diferentes procesos. Se considero la problemática que existe internamente con el manejo de la información y su control, esta dependencia cuenta con varios bienes muebles que necesitan tener un registro individual, su tiempo de vida útil, que empieza desde su adquisición o compra, tener un historial de traspasos desde su ingreso hasta su egreso, que cuenten con un historial de mantenimientos, y registros de bienes que son sujetos a depreciación, y bajas. La implementación del sistema web tiene como objetivo principal cumplir con los requerimientos de la institución, en los servicios de control y gestión, de tal forma se pueda realizar un seguimiento de cada bien mueble existente, datos actualizados con sus características generales y particulares, ejecutar todos los procesos que este requiera, esta información va a servir como base para consolidar la información en un inventario ya sea parcial o general. Para cumplir este objetivo es necesario comprometerse con la institución donde se desarrollara este sistema, la finalidad es que se implemente y se ponga en ejecución este Sistema Web para contribuir en el desarrollo del IESS Imbabura.