Análisis del manejo de archivo descentralizado, en la información y documentación de la tenencia política de Imantag del cantón Cotacachi

Abstract

En el presente proyecto se estudió la organización del archivo descentralizado en la información y documentación de la Tenencia Política de Imantag del cantón Cotacachi. El objetivo fue implementar una guía de procesos técnicos para optimizar el manejo de los documentos con la finalidad de realizar una buena administración al archivo existente. Durante la investigación se evidenció la falta de experiencia o conocimiento en el manejo del archivo en la tenencia política de Imantag porque su organización se realiza de manera empírica. En el estudio del problema se tomó como base la investigación descriptiva que analiza y describe las causas que afectan al momento de organizar los trámites. Con la investigación de campo se logró conocer la situación del archivo en todos los procesos de selección, clasificación y organización de los trámites. Para obtener datos verídicos acerca del problema, se aplicó la entrevista al teniente político y encuestas a la población seleccionada con el fin de conocer aspectos específicos que afectan el manejo de la documentación. Al obtener los datos se realizó el análisis e interpretación de los resultados que fueron indicadores importantes para el desarrollo de las conclusiones y recomendaciones del trabajo de investigación. Mediante la investigación se observó que en su mayoría la documentación no se encontraba en una sola ubicación, por lo que se tomó la decisión de realizar un estudio de organización del archivo descentralizado. De los datos obtenidos, ponemos a consideración una guía de procesos técnicos para el manejo de la información y organización del archivo que será de gran ayuda para las demás tenencias y GADs parroquiales del cantón.