Implementación del sistema de control y calificación de proveedores para Cooperativas de Ahorro y Crédito

Abstract

El Sistema de control y calificación de proveedores para Cooperativas de Ahorro y Crédito ha sido construido a partir de los requerimientos de los departamentos de Adquisiciones, Jurídico y Tesorería de la Cooperativa de Ahorro y Crédito “Atuntaqui” Ltda. En éste documento se detalla la elaboración y desarrollo de los FRONT ENDS y BACK ENDS tanto para los usuarios internos y externos del sistema. Se han realizado 2 FRONT ENDS: a) Front end dirigido a usuarios externos, en este caso llamados proveedores, los cuales podrán registrarse en el sistema de 3 formas diferentes de acuerdo a su estatus con la Institución, al registrarse en la página web (www.atuntaqui.fin.ec) y ser aprobado su registro por el departamento de Adquisiciones si cumple con todos los requisitos, el proveedor será tomado en cuenta para participar en concursos de adjudicaciones de bienes y/o servicios que requiere la institución. b) Front end dirigido a usuarios internos, se accede a través de la página de la intranet, se ha dividido en 5 módulos: Módulo de usuarios, aquí el usuario interno solicita al departamento de Servicios Generales los bienes y/o servicios que necesita, además de dar seguimiento a los procesos creados. Módulo de Servicios Generales, aquí se tramitan los procesos de adquisición creados por los usuarios y aprobados por gerencia o ente encargado, se verifica que cumplan con los requisitos necesarios, se aprueba o niega, se envía las invitaciones a participar en el concurso a los proveedores de los bienes o servicios requeridos y se obtiene el resultado del concurso. Módulo Administrativo, aquí se aprueban o niegan los procesos creados por los usuarios, también se realiza la adjudicación a la mejor propuesta (cotización). Módulo Jurídico, aquí se realiza la elaboración de contratos del bien o servicio adjudicado en caso de ser necesario. Módulo de Tesorería, aquí se puede visualizar los bienes que han cumplido con la garantía especificada en el momento de la adquisición.