Diagnóstico de las técnicas de archivo y su incidencia en el manejo interno del Instituto de Ecología y Desarrollo de las Comunidades Andinas – IEDECA

Abstract

El Instituto de Ecología y Desarrollo de las Comunidades Andinas – IEDECA, es una institución encargada de ejecutar proyectos con la finalidad de aportar al desarrollo de las comunidades rurales. El Ing. Mauricio Cisneros coordinador de la institución, indica que dicha institución genera un número considerable de información cada año y qué por no realizar el ordenamiento adecuado de los expedientes, ha provocado en la actualidad una gran acumulación y desorganización de los archivos departamentales. Por ello es necesario realizar el Diagnóstico de las Técnicas de Archivo y su Incidencia en el Manejo Interno de los documentos. Es importante que el personal administrativo aplique técnicas de archivo y el manejo interno, para que de esa manera exista una correcta organización y transferencia de los documentos, ya que los mismos al estar en constante manipulación se puede producir desorganización, acumulación, confusión, pérdida y deterioro de los documentos. En la investigación se fundamentó conceptos de técnicas de organización, clasificación, conservación y manejo interno, dichas variables proporcionarán información relevante con el objetivo de poder realizar un diagnóstico, y proponer una guía de fácil aplicación. Para que el personal administrativo obtenga dicho conocimiento y lo pueda ejecutar en su desempeño laboral.