Estudio de factibilidad para la creación del archivo Maestro como eje Regulador y concentrador de la organización documental del Gobierno Municipal del cantón Espejo, año 2013; Propuesta de Archivo Computarizado

Abstract

Los Ayuntamientos en el Ecuador, trabajan con un presupuesto escaso lo que determina que sus dependencias no se hayan modernizado, que mantengan formas y sistemas convencionales, antiguos y en muchos casos anacrónicos cuando brindan sus servicios a los ciudadanos. De tal manera que hemos planteado nuestra investigación en base a lo que ocurre en la mayor parte del territorio ecuatoriano donde el escaso presupuesto Municipal, la elativa formación de los funcionarios impide tanto contratar como instruir y aplicar nuevas tecnologías. Los archivos de una Institución son patrimonio e identidad de la misma, por lo que es imprescindible conservarlos en muy buen estado, ya que la humedad, presencia de ácaros, roedores y la inadecuada ventilación e iluminación hacen que no sean aptos para conservar los documentos. Para la investigación fue necesario basarse en la Internet, textos de biblioteca, asesoramiento de expertos en el tema y la colaboración del personal involucrado. Ratificada nuestra investigación, sobre la poca técnica en el manejo de los archivos Municipales del Cantón Espejo proponemos que las autoridades Municipales con el señor Alcalde a la cabeza y toda la plantilla de funcionarios y el departamento de secretaría en pleno, colaboraron en la socialización del manual que ayude al mejor manejo de la información que se recibe y se envía al Municipio. Y también el trámite, la conservación y el archivo de los documentos para poder luego de forma oportuna, rápida y con fácil acceso brindar a la institución, la comunidad y los ciudadanos un servicio de excelencia.