Desarrollo del Sistema de Inventario para la gestión de equipos informáticos del GAD de Otavalo, utilizando scrum como metodología ágil de trabajo

Abstract

En el ámbito laboral de las instituciones de gobierno autónomo descentralizado (GAD) es fundamental la disponibilidad de las herramientas tecnológicas, puesto que permie garantizar el cumplimiento eficiente de las operaciones administrativas de la institución, por lo tanto, un sistema de gestión de bienes tecnológicos o recursos de TI desempeña un papel imprescindible en el ámbito laboral, porque permite asegurar el buen estado, correcto funcionamiento y suministro de los equipos tecnológicos, actualmente en el GAD de Otavalo la gestión de inventario se realiza de forma tradicional en hojas de cálculo como Excel, lo que presenta desafíos en la organización y supervisión de los activos tecnológicos, que pueden ocasionar en algunos casos inconvenientes y atrasos en las actividades del ámbito laboral. El presente trabajo tiene como objetivo desarrollar un sistema de inventario que permita la gestión y supervisión de bienes tecnológicos, con el propósito de optimizar la organización tradicional de forma manual del GAD de Otavalo, para cumplir con ello se usó la metodología ágil SCRUM que permitió una adecuada elicitación de requerimientos principales, planificación de tiempo y desarrollo de tareas, obteniendo como resultado un sistema de calidad, además se utilizó Eclipse, PostgreSQL, Power designer como herramientas de desarrollo del sistema de inventario. El resultado de este proyecto fue el sistema de inventario compuesto por 6 módulos las cuales son bienes, insumos, mantenimiento, responsable, baja y análisis, La implementación de este sistema ayudó a garantizar una eficiente organización, supervisión de equipos informáticos asegurando un suministro, buen estado y correcto funcionamiento, además asegura el cumplimiento de las tareas administrativas mediante la disponibilidad de los recursos de TI.