Incidencia de un archivo central para desarrollar la información documental administrativa y económica de la asociación Asolimjar

Abstract

El presente plan de investigación se realizó en la Asociación de Limpieza, jardinería y mantenimiento “ASOLIMJAR”. Pretende mediante la incidencia de un Archivo Central identificar, organizar y utilizar de manera eficaz y eficiente la documentación administrativa y económica dentro de la entidad. La falta de conocimiento al generar y archivar la información documentada y la logística en donde reposan los documentos, son los factores más relevantes que han originado el problema. Se percibe asegurar una perfecta organización del archivo y proporcionar un beneficio directo tanto a quienes solicitan como a quienes administran cualquier tipo de documento dentro y fuera de la asociación. Dentro del plan de investigación se detalla el análisis sociológico, tecnológico y legal que enmarca los antecedentes de la problemática existente, así como los referentes teóricos sobre el archivo central, información documental administrativa e información documental económica. Se describe los métodos, técnicas e instrumentos de investigación utilizados como herramientas de recolección de datos, el tratamiento de la información recopilada y el análisis e interpretación de resultados, los mismos que permitieron identificar cual sería la propuesta que se adapte mejor a las necesidades de la entidad. Finalmente se presenta una propuesta basada en una guía de documentación de la información administrativa y económica, la cual demuestra de una manera eficaz la identificación, organización y conservación de la información documentada que reposa e interviene en cada uno de los procesos de compra y venta de productos y servicios de la asociación logrando ayudar a resolver la problemática encontrada.