Modelo de gestión financiera con enfoque basado en procesos para la Fundación Fimes

Abstract

La presente investigación consideró como objetivo general diseñar un Modelo de Gestión Financiera con enfoque basado en procesos para la Fundación Integral Mente Solidaria – FIMES, organización sin fines de lucro que ejecuta proyectos con enfoque social en las provincias de Imbabura, Carchi y Esmeraldas mediante la obtención de financiamiento internacional. La investigación nace de la necesidad de fortalecer la gestión financiera en relación a la planificación financiera, el control interno, la transparencia y la rendición de cuentas, aspectos fundamentales para mantener la confianza de los financiadores y garantizar la sostenibilidad institucional con la continuidad de las donaciones. La metodología aplicada tuvo un enfoque mixto (cualitativo y cuantitativo) de carácter descriptivo. Para el diagnóstico de la fundación se emplearon herramientas como la evaluación del sistema de control interno COSO 2013, análisis financiero, análisis estratégico mediante matrices FODA, EFI y EFE, así como entrevistas, encuestas y revisión insitu de la documentación relacionada. Los resultados evidenciaron debilidades relacionadas con la ausencia de procesos financieros formalizados, limitaciones en la planificación financiera, insuficiencia de indicadores de gestión y dependencia de mecanismos tradicionales de control. Como respuesta a las necesidades identificadas se diseñó un modelo de gestión financiera basado en procesos, que contiene macroprocesos de planificación financiera; presupuestación y seguimiento por proyectos; tesorería y gestión de fondos; gestión de egresos y contabilidad; reporte financiero; y rendición de cuentas. Adicionalmente, se incorporaron indicadores de gestión; matrices de riesgos financieros; niveles de autorización de gastos; y, un esquema de mejora continua, basado en el ciclo PDCA. La implementación del modelo permitirá fortalecer la estructura de la gestión financiera ser un referente para organizaciones sin fines de lucro mejorando la capacidad de mantener y receptar nuevas fuentes de financiamiento.