Gestión Documental y técnicas de archivo en la unidad educativa Juan Montalvo mixta en la parroquia González Suárez cantón Otavalo año 2019

Abstract

El trabajo de investigación está basado en el análisis de la gestión documental y técnicas de archivo en la unidad educativa Juan Montalvo mixta parroquia Gonzáles Suárez cantón Otavalo, con el objetivo de diagnosticar la incidencia de la gestión documental y técnica de archivo para el adecuado manejo de la información, con la finalidad de garantizar la autenticidad, fiabilidad, integridad, conservación y disponibilidad, la información que contiene los documentos sea accesible y de fácil consulta, para lo cual se procedió a recopilar información de varias fuentes que permitió desarrollar los conocimientos de la importancia que tiene el archivo, en beneficio de una gestión eficiente y eficaz. Se realizó mediante la aplicación de los distintos métodos e instrumentos de investigación, como la técnica de encuesta, la ficha de observación al personal administrativo y docentes para obtener datos verídicos de la necesidad , así también los aspectos específicos de los inconvenientes en el manejo de archivo, de este modo se realizó el análisis e interpretación para el desarrollo de las conclusiones y recomendaciones, fueron necesarias para describir, sintetizar de forma minuciosa e identificar el problema, debido que se proporciona la solución mediante la propuesta de implementar un manual de gestión documental y técnicas de archivo para una mejor administración documental, evitando pérdida, deterioro, aglomeración de documentos y así tengan conocimiento de los procesos en organización y gestión de este modo resguardar los documentos que se genere o reciba, que es asociado como el identificador único para la integridad y una adecuada conservación.