Aplicación del Acuerdo Mnisterial 133 en los documentos de gestión del Ministerio de Inclusión Económica y Social de la ciudad de Ibarra año 2020

Abstract

El presente trabajo realizado en el Ministerio de Inclusión Económica y Social de la ciudad de Ibarra se enfoca en el manejo de la Gestión Documental conforme lo establece el Artículo Ministerial 133. Dentro de la investigación se llevó a cabo los tipos de investigación bibliográfica, explicativa y de campo, que permitieron establecer la causa y efecto del problema, así como exponer las diferentes temáticas del trabajo. Los instrumentos de recolección de datos como la entrevista y encuestas permitieron identificar y analizar las causas del mal manejo del archivo. Una vez obtenida la información necesaria se desarrolló la propuesta enfocada en un manual de Organización Documental regido en los lineamientos que establece el Acuerdo Ministerial 133 del MIES, para garantizar el correcto funcionamiento de los archivos de la institución y el proceso de gestión documental. La propuesta beneficiará de forma directa a la institución y a quien lo considere útil evitando el mal manejo del archivo de forma que ayude a la preservación, tratamiento documental y al deterioro acelerado de la documentación. Además, permitirá que los trabajadores estén en la capacidad de manejar de forma óptima los documentos optimizando su tiempo y garantizando el adecuado manejo documental.