Manual de procedimientos administrativos, contables y financieros para la comercializadora Indumetal Díaz II, ubicada en la ciudad de Otavalo, provincia de Imbabura

Abstract

Indumetal Díaz II se dedica a la comercialización de repuestos para el sistema de escape, y catalizadores de vehículos además de maquinaria industrial. Su actividad comercial basada en la experiencia, caracterizándose por ofrecer productos de alta calidad, y en percibir variaciones en las necesidades de los clientes han dado como resultado el crecimiento de la entidad. Es a partir de su expansión que la entidad empieza a tener dificultades administrativas, contables y financieras debido a su gestión empírica, a la ausencia de control interno, la no definición de políticas contables, el no disponer de libros y auxiliares contables, así como decisiones financieras que se realizan de manera empírica y no basadas en datos. Se vuelve necesaria una propuesta de fortalecimiento organizacional en forma de un manual de procedimientos administrativos, contables y financieros acorde a las necesidades de la entidad con el fin de obtener un eficiente y eficaz manejo del recurso y del personal, que permita tomar decisiones adecuadas. Se realizó una investigación diagnóstica y una fundamentación teórica para obtener las bases sobre las cuales se elaboró el manual antes mencionado, en este se propone la implementación de bases filosóficas, objetivos estratégicos, políticas, reglamento interno de trabajo, código de ética, organigrama estructural, descripción de funciones y de procedimientos, políticas contables, control interno, libros contables, modelos de estados financieros bajo NIIF para las PYMES, análisis horizontal y vertical, así como la aplicación de indicadores financieros. Se espera, al aplicarse el manual por su gerente, dar solución al problema planteado.