Diagnóstico de transferencias de expedientes de estudiantes graduados hacia el archivo central desde las unidades académicas de la Universidad Técnica del Norte

Abstract

En la actualidad las entidades públicas están tomando más énfasis en la organización, conservación y resguardo de la información la cual cuenta la vida institucional o educativa de la misma, es por esta razón que dentro de la Universidad Técnica del Norte se ha visto la necesidad de diagnosticar el proceso por el cual pasa un expediente de un estudiante graduado desde su creación hasta su reposo en la Unidad de Archivo Central, de esta manera se ha fundamentado de manera teórica, filosófica, psicológica, sociológica, axiológica y por supuesto legal que han dado las pautas necesarias para realizar la investigación. Además con una metodología que abarcan varios tipos de investigación y métodos donde describe las características de los expedientes, como también la forma documental que ha permitido recopilar toda la información indispensable para llegar a la problemática de las transferencias, con la investigación de campo se evidenció cómo se realizan los procesos en la actualidad. Por consiguiente se realizó encuestas, entrevistas y fichas de observación que fueron aplicadas a las secretarias, departamentos jurídicos y secretarías de las Unidades Académicas de la Universidad Técnica del Norte, después del análisis de los resultados se llegó a la conclusión de crear una guía de procesos y lineamientos para la transferencia de expedientes de estudiantes graduados, y de esta manera hacer más eficiente y eficaz los procesos, donde el expediente que es transferido contenga los documentos netamente necesarios fomentando una mentalidad más ecológica y así evitar el exceso de producción de papel dentro de las Unidades Académicas de la Universidad Técnica del Norte.