Estudio de factibilidad para la creación de una empresa dedicada a la prestación de servicios de asesoría, planificación y organización de eventos sociales en el cantón Ibarra, provincia de Imbabura

Abstract

La sociedad constituye un conglomerado de personas cuya interacción determina características, costumbres, tradiciones, compromisos y obligaciones que al cumplirse satisfacen necesidades y construyen lazos que las hacen eficientes y dinámicas. La realización de un evento personal, familiar o empresarial no es tarea sencilla primero quien desea realizarlo debe evaluar si es necesario o no hacerlo, ya que sin importar si es para diez, cien o mil personas este lleva una preparación y una logística especial, devengará un presupuesto y sobre todos horas extras de trabajo, que de asesorarse bien habrán valido la pena. La ciudadanía ibarreña es por excelencia sociable, gusta de organizar eventos y festejar, sin embargo la mayoría de ellos se ejecutan con el esfuerzo personal y familiar de quien lo realiza pues no existe en la ciudad como en otras urbes, empresas que asesoren, planifique y organicen estos eventos, lo cual facilitaría el disponer de tiempo para disfrutar a quien lo planifica evitando el stress y la prisa que el mismo demanda. También las empresas efectúan eventos, una organización puede elegir organizar sola el evento, contratar un asesor o contratar una firma que le permitirá tener todo en un solo paquete (diseño, planificación y ejecución), pero antes de tomar cualquier decisión debe tener presente que un evento es único e irrepetible y su resultado es un factor determinante para el logro del objetivo planteado, eventos mal planificados no solo representan un desgaste económico sino que en muchas ocasiones han afectado la credibilidad de las empresa que los ejecutan. Contratar una empresa para la realización de cualquier evento tiene como ventaja que tendrá en cuenta todos los detalles para su ejecución, que por más pequeño que parezca puede marcar la diferencia entre un buen o mal resultado, y que la inversión pautada se vea reflejada en el éxito del evento. El proyecto empresarial que se presenta, pretende ofrecer a los clientes todo el análisis previo y posterior a la cumplimiento de los eventos, además de encargarnos de la planificación y ejecución en cada uno de los frentes necesarios para su realización como logística, comercialización publicidad, comunicación, relaciones públicas, contactos y todo lo necesario para hacer que los eventos que se efectúen sean todo un éxito.