Políticas para procedimientos administrativos en la Unidad Educativa Atahualpa Ibarra - 2021

Abstract

Este trabajo de investigación se enfocó en desarrollar una propuesta basada en políticas y procedimientos administrativos para el área de secretaria de la Unidad Educativa Atahualpa, para ello se ejecutó una investigación documental y bibliográfica sobre las variables identificadas, mediante la aplicación de los métodos de investigación, se obtuvo información imprescindible que sirvió como elemento para obtener una posible solución a la problemática identificada, las respuestas interceptadas fueron del personal administrativo de la Unidad Educativa quienes son los que emplean los procesos del área y se detectó que desconocen sobre las técnicas de gestión documental y archivología, además existe un limitado personal para desempeñar las funciones que el área de archivo requiere; otro punto importante es que la institución no cuenta con un espacio físico apto para precautelar la integridad de los documentos, esto refleja que sea por desconocimiento o falta de indumentaria la gestión se está manejando inadecuadamente, permitiendo que se ocasionen problemas de deterioro, pérdida o ausencia de archivos. Se analizó la situación y se estableció que aportar con una propuesta de organización de archivos sería positivo en la institución, disminuyendo tiempo y recursos. La propuesta tiene como objetivo principal efectuar conocimientos sobre el manejo de documentos, la preservación y la difusión de información, en las personas encargadas del área de secretaría de la Unidad Educativa Atahualpa, brindando indicadores de mejora continua en esta área, teniendo como beneficiarios a las autoridades, personal administrativo, docentes, estudiantes y padres de familia que requieran de cualquier trámite archivístico en la institución.