Análisis del control interno en el proceso de adquisiciones de ínfima cuantía en la Universidad Técnica del Norte, en el año 2024

Abstract

Las adquisiciones de bienes y servicios por ínfima cuantía en las instituciones públicas, aunque permiten atender necesidades urgentes de forma ágil, pueden presentar riesgos administrativos y financieros cuando no están respaldadas por un sistema de control interno eficiente. En este contexto, la presente investigación tuvo como objetivo analizar el control interno en los procesos de adquisición de bienes y servicios mediante procedimientos de ínfima cuantía en la Universidad Técnica del Norte, durante el año 2024, con el fin de identificar fortalezas, debilidades y proponer mejoras orientadas a fortalecer su eficiencia, para lo cual, se desarrolló un estudio descriptivo basado en métodos analítico–sintéticos, utilizando técnicas cualitativas como entrevistas y el cuestionario de control tomando en cuenta los componentes del modelo COSO I aplicados a los funcionarios claves. Adicionalmente, se realizó una observación directa mediante la revisión documental de expedientes de contratación, considerando el marco normativo vigente. Los resultados evidenciaron un nivel de control interno medio-alto en los procesos de ínfima cuantía, reflejando cumplimiento parcial de la normativa; sin embargo, se identificaron debilidades en la gestión de riesgo, comunicación interdepartamental y la falta de seguimiento posterior en ciertas áreas. En conclusión, se determinó la necesidad de fortalecer el sistema de control interno mediante la actualización de procedimientos, la capacitación para las unidades requirentes y la implementación de mecanismos de supervisión y monitoreo que contribuyan a mejorar la transparencia, eficiencia y uso adecuado de los recursos públicos en la Universidad Técnica del Norte.