Sistema de procedimientos administrativos y financieros para el Colegio San Francisco de la ciudad de Ibarra, provincia de Imbabura.

Abstract

Ante la realidad de un mundo globalizado y competitivo que enfrentan las empresas hoy en día, es prioritario que orienten todos sus esfuerzos para ser eficientes y eficaces de manera que la efectividad en el desarrollo de las actividades administrativas y operativas les permitan alcanzar la excelencia. El Colegio “San Francisco”, que es una reconocida institución educativa en el norte del país, ha permitido que se lleve a cabo la presente investigación y acoge la propuesta, pues es su interés brindar servicios de calidad. En el diagnóstico situacional realizado, participaron las autoridades, directivos y personal operativo del plantel; se utilizaron técnicas de recolección de información primaria tales como: las encuestas y entrevistas. Además de la observación directa y, la consulta de fuentes bibliográficas como información secundaria. El análisis e interpretación de los resultados obtenidos determinó que la problemática existente radica en la dificultad que tiene el talento humano que labora en la institución, en el desempeño de sus funciones y responsabilidades; así como en la ejecución de los procedimientos administrativos y operativos que impiden contar con información financiera oportuna para la toma de decisiones. La estandarización de procedimientos, la delimitación de funciones, la difusión y cumplimiento de la misión, visión y políticas de cada área permitirá orientar y unificar el manejo administrativo y financiero del plantel. Por lo que se recomienda la urgente implementación del Sistema de procedimientos administrativos y financieros para el Colegio “San Francisco” de la ciudad de Ibarra. Provincia de Imbabura, misma que plantea la redefinición de objetivos y estructuras internas fortaleciendo los sistemas, técnicas y procedimientos utilizados. La propuesta optimiza el uso de los recursos, a través de la mejora de los procedimientos administrativos y contables; y se constituye en una valiosa herramienta para cada uno de los responsables del manejo administrativo y financiero de la institución.