Archivo general y gestión documental en el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Eloy Alfaro, provincia de Esmeraldas, periodo 2019 - 2023

Abstract

La información en archivos generales y su Gestión Documental son esenciales en la historia de la humanidad. En el desarrollo de actividades administrativas de carácter público o privado es imperativo que las instituciones o empresas cuenten con un lugar destinado para el Archivo Central, en donde reposen las memorias de las actividades realizadas, como soportes verificadores de proyectos, investigaciones, toma de decisiones y constituir pruebas legales y administrativas. El objetivo de la investigación es diseñar la propuesta de procesos de manejo del archivo general del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Eloy Alfaro – provincia de Esmeraldas. Se parte de diagnosticar el estado de la gestión documental y archivo general del Gobierno autónomo Descentralizado Municipal del cantón Eloy Alfaro, fundamentar el sustento teórico que respalda y finalmente diseñar la oferta. La metodología de investigación utilizada es de tipo mixta porque incluye aspectos cualitativos y cuantitativos partiendo de la revisión bibliográfica documental, trabajo de campo, aplicación de técnicas e instrumentos para levantar la información, análisis e interpretación de datos que permiten plantear una alternativa de solución frente a la problemática identificada. Cabe destacar que con la presentación de la propuesta se logró despertar el interés por el mejoramiento de la gestión documental y la búsqueda de recursos para la creación del Archivo Central del GADMEA. Además, el establecer y aplicar las reglamentaciones y manuales de proceso, manejo de la información de manera más adecuada y responsable donde se cumple en base a la Ley de transparencia y acceso público del archivo nacional que determina diferentes normativas legales y técnicas.